建設系職業紹介・人材派遣のエキスパート「ニッケン・キャリア・ステーション【NCS】」

就職・転職の際、必ず提出するのが「履歴書」。でも、たかが履歴書と思っていませんか？履歴書は採用選考の第一段階であり、自分をアピールする非常に重要な書類となります。ポイントを押さえた効果的な履歴書を作成し、あなたの就職・転職活動に役立てましょう。

〔point〕
履歴書とは自分の基本情報（プロフィール・学歴・職務経歴 書・取得資格など）をわかりやすく企業側に伝えるツールです。
必要な情報を簡潔に、わかりやすく、誠実に、作成するこ とを心掛けましょう

作成する前に

• 自分がやりたい仕事・できる仕事を明確にしておくこと。
• 事前に自分が興味を持っていることや、自分の経歴、アピールできる点などを洗い出し、箇条書きしておく。
• 履歴書でも自分をアピールできることを認識し、可能な限り記入する。
• 事前に応募企業のリサーチを行い、業務内容や業界での位置付けなどを把握しておくこと。

書式

• パソコンによる作成でも、既製の用紙に手書きをしたものでも可。但し、手書きの場合は、黒色のペンで、 丁寧に記入すること。
• 原則として、A版サイズのものとする。
• 字の大きさやタッチ・字間を統一し、相手が見やすいものを作成すること。
• 文字は楷書、数字はアラビア数字で記入すること。

• 〔point〕
• 誤字・脱字がないか必ず見直すこと。特に手書きの場合は「相手に見てもらうことを意識して、丁寧にわかりやすく書くこと。
• 間違えた時は、修正液や字消し線で部分修正せず、始めから書き直すこと。

構成 ◆顔写真 □写真はカラーでもモノクロでも可。 □3ヵ月以内に撮影したものを使用する。 □まっすぐ正面を向いたものを。 □スーツやそれに準じたフォーマルな服装で。姿勢や髪型にも気配りを □スピード写真の場合、顔に向け白い紙などをあて光が集まるようにすると明るめに写る。 □ノリのはみ出しがないようにきれいに貼る。 □はがれた場合のことも考え、写真の裏面には氏名を記入しておく

• ◆年号
• 元号（平成など）でも西暦（20XX）でも可能だが、統一すること。
• 欄外の日付は提出する日か投函する日を記入。

• ◆氏名
• □齋藤→斉藤などと略しない。必ず戸籍上と同じ正確な漢字で。
• □ふりがな（フリガナ）も忘れずに。
• □かな対応も確実に。「ふりがな」＝ひらがな記入／「フリガナ」＝カタカナ記入

• ◆捺印
• □かすれないように注意して、まっすぐに押印。
• □捺印欄がない場合は、名前の横に押印する。

• ◆現住所／連絡先
• □都道府県から丁目・番・号はもちろん、アパート（マンション）名・部屋番号まで省略せずにきちんと記入。
• □ふりがな（フリガナ）も忘れずに。
• □連絡先は、現住所以外に連絡を希望する場合に記入。

• ◆電話番号／E-mail
• □市外局番から正確に記入する。また、連絡が取れやすい時間帯も記入しておくと良い。
• □携帯電話・PHS番号記入欄やE-mailアドレス記入欄がある場合は必ず記入する。ない場合は電話番号欄に併記しても良い。

• ◆学歴
• □義務教育（小学校・中学校）は卒業年月のみ記入。高校以降は入学年月・卒業年月とも記入。
• □大学・短大・専門学校は、学部・学科・専攻も記入する。
• □留学歴も記載。ただし、あまり短期のものは記載しない方が良い。
• □「”」は使わない。同じ学校名でも入学・卒業それぞれにきちんと記入する。

• ◆職歴
• □就職したことがある場合は、入社と退社ともに記入する。
• □配属部署も記入。異動・昇進などを記入しても良い。
• □退社理由は「会社倒産」など簡潔に明記する。それ以外は「一身上の都合により退社」で良い。
• □在職中の場合は、「現在に至る」とする。

• ◆賞罰
• □文化勲章や国際レベルでの受賞歴のみ記入。それ以外は「なし」とする。
• □「以上」で締めくくる。

◆免許・資格 □これまでに取得した免許・資格を取得年月順に全て記入。 多い場合は、仕事に関係のあるものを抜粋しても可。 ●資格を取得するためスクールに通っている、試験を受ける予定、 一次試験合格といった場合には、その旨を記入する。 ◆趣味など □「特になし」ではなく、必ず何か記入すること。 〔point〕 ●「読書」などありきたりなものの場合は、「読書（特に古代ヨーロッパの建築物に関するもの）」などと付け加える。

• ◆志望の動機
• □「貴社の将来性が...」「貴社の社風が...」などマニュアル的なものは避ける。
• □インターネットなどで情報を収集し、業界や応募企業を研究し、業務内容や企業の動向、業界での位置付け等を踏まえた上で、自分自身の言葉で記入する。

◆本人希望記入欄
□自分のやりたい仕事を明確にし、アピールするため、希望の職種は必ず記入すること。

〔point〕
●給料・福利厚生など自分の条件ばかり並べず、どうしても譲れない点のみ記入。この仕事がしたいという熱意を伝えること。

履歴書の提出

• ◆面接時に履歴書を提出する際は履歴書をそのまま渡すのではなく、封筒に入れて渡す。
• ◆表面に「株式会社○○○　人事課　○○樣」「株式会社○○○御中」などと記入、裏面には自分の氏名・住所を記入しておく。
• ◆送付の場合は送付状を添える（手書きでもワープロソフト作成でも可。

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