総務事務/事務スキル+マルチに活躍いただける方歓迎します◎/東京都港区

求人情報

求人番号 43413
雇用形態 派遣社員
職種 総務事務
勤務地 東京都
沿線・駅 都営大江戸線「赤羽橋」徒歩3分
仕事内容 <具体的業務>
▼デイリー業務
・オフィス清掃
・郵便、宅配便、FAX対応
・代表電話の取次ぎ(電話代行からの通知を担当部署へSlackで連絡するので、直接電話に出る対応はなし)
・社内の問合せ対応
・来客対応
・IT備品の一時貸出対応

▼週次/月次の業務
・役員経費精算の代理申請(担当役員2名)
・請求書処理(月20件ほど)
・入退社対応(名刺発注、総務系システムのアカウント作成/削除/マスタ変更、ネームタグ等の準備、入社時のオフィス案内)
・各種書類の電子保存 ※電子帳簿保存法の対応
・慶弔対応(祝花・贈答品・電報・供花手配)
・稟議申請(定例のものに限る、前回申請分をコピーして申請)
・社員交流会の企画、運営(月1回、18:00~21:00開催)
・各種マニュアルの作成(BCP防災対応など)

◆1日の業務スケジュール
09:00~09:30 オフィス清掃(2フロア/10F、23F)
09:30~10:00 メール確認、スケジュール確認
10:00~10:30 朝礼
10:30~12:00 問合対応、その他タスク処理
12:00~13:00 ランチ♬
13:00~14:00 郵便、宅配便、FAXの仕分け、発送
13:30~17:30 問合対応、その他タスク処理
17:30~18:00 日報作成

◆1ヵ月のメイン業務スケジュール
第1週目: 経費精算、請求処理 
第2週目: その他タスク
第3週目: 社員交流会の準備
第4週目: 入退社の対応、その他タスク

■入社後のイメージ
・入社後2日間で会社概要、サービス概要、組織図などを研修いたします。
・3日目より各種業務のOJTを一緒に行っていきます。
・先ずは業務を見て、次に一緒にやって、最後は一人で行いチェック依頼をまわせるようになればと思っています。
・月次業務もあるので入社3カ月目より一人でできる業務が多くなっていけば嬉しいです。
給与 時給:1,800円~
休日 土日祝
年間休日125日

企業情報

事業内容 住宅、不動産、建設業界に特化した経営コンサルティング事業
設立 2005年3月
資本金 1000万円
従業員数 93名(※2025年9月時点)

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